Sie erwartet
- Empfang von Gästen und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Angelegenheiten und beim Fuhrparkmanagement
- Bedarfsbestellungen für das Unternehmen
- Verantwortung für die Schlüsselausgabe
- Buchungen der Sitzungszimmer
- Verwaltung des IT-Equipments
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/- mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/- mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen
- Sie sind kommunikativ und verfügen über ein professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
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Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
(VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
