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Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Zuarbeit BAföG-Sachbearbeitung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Unter anderem ist das Studierendenwerk München Oberbayern für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 16 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.

Sie erwartet

  • Zuarbeit bei der Bearbeitung von Förderungsanträgen im BAföG u.a. durch:
  • Anforderung von Unterlagen
  • Dateneingabe in die EDV
  • Adressermittlungen
  • Aktenversand und -anforderung
  • Zuordnung digital eingegangener Dokumente
  • Erstellung einfacher Statistiken und Hilfsberechnungen
  • Telefonische Auskunftserteilung
  • Scanarbeiten
  • Des Weiteren Unterstützung im Sekretariat z.B. durch Postbearbeitung oder Materialbestellungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Außerordentliche Sorgfalt
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit auch im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Ausgesprochene Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Zusatzversorgung, VWL, ggf. Münchenzulage)
  • Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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