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Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für den operativen und strategischen Einkauf in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stabsbereich Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Durch die Gestaltung dynamischer Verträge sorgen wir für zuverlässige Partnerschaften, Preissicherung und fristgerechte Lieferungen und tragen damit zu einem fließenden Geschäftsbetrieb bei.

Sie erwartet

  • Begleitung von Vergabeverfahren auf Grundlage der gültigen Rechtsvorschriften einschließlich der Gestaltung von Leistungsverzeichnissen, Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevorschlägen, Dokumentation der Ergebnisse
  • Überwachung der Budgets von Rahmenverträgen sowie Überwachung und Umsetzung von Preisgleitklausen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung neuer Prozesse und Verbesserungen anhand von Auswertungen nach Projektabschluss
  • Kommunikation mit Herstellern und Lieferanten
  • Marktbeobachtung und -auswertung sowie die Lieferantenanalyse und -pflege
  • Pflege und Standardisierung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie Fachkenntnisse des Vergaberechts
  • Bereitschaft sich in neue Themenbereiche und Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Versierte EDV-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Analytische und lösungsorientierte Handlungsweise

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 bis 9b TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
  • Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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